Πολιτική Απορρήτου – Privacy Policy

Τελευταία ενημέρωση: 09/11/2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Η TAXSMART Solutions & Services, με έδρα στη Σίφνου 4, 15354 Γλυκά Νερά Αττικής και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 129571903000, σέβεται και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, συνεργατών και χρηστών των ψηφιακών υπηρεσιών της.

Η παρούσα πολιτική αφορά τον ιστότοπο taxsmart.gr και την εφαρμογή DengineV3 που λειτουργεί στο system.taxsmart.gr.

2. Προσωπικά δεδομένα

Ανάλογα με τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται, ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία:

• Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας.

• Επαγγελματικά και εταιρικά στοιχεία.

• Δεδομένα που καταχωρίζονται στην εφαρμογή.

• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα αρχεία.

• Στοιχεία ημερολογίου, εργασιών και υπενθυμίσεων.

• Τεχνικά δεδομένα σύνδεσης και ασφάλειας.

3. Σύνδεση με υπηρεσίες Google

Το DengineV3 υποστηρίζει σύνδεση με υπηρεσίες Google μέσω του πρωτοκόλλου OAuth 2.0.

Με τη ρητή εξουσιοδότηση του χρήστη, η εφαρμογή μπορεί να αποκτά πρόσβαση σε δεδομένα του Gmail, ανάλογα με τα δικαιώματα που έχουν εγκριθεί.

Η πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιείται για:

• Ανάγνωση, αναζήτηση και οργάνωση email.

• Συγχρονισμό μηνυμάτων και συνημμένων.

• Δημιουργία προσχεδίων και αποστολή μηνυμάτων κατόπιν εντολής του χρήστη.

• Σύνδεση μηνυμάτων με εργασίες και επιχειρησιακές διαδικασίες.

• Αναζήτηση, ταξινόμηση και σύνοψη περιεχομένου μέσω λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης.

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί αποκλειστικά τα δεδομένα και τις δυνατότητες για τα οποία έχει λάβει την αντίστοιχη εξουσιοδότηση.

4. Χρήση δεδομένων Google και περιορισμοί

Η χρήση πληροφοριών που λαμβάνονται μέσω Google APIs υπόκειται στην πολιτική Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Limited Use.

Τα δεδομένα Google χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την παροχή ή βελτίωση των λειτουργιών της εφαρμογής που είναι ορατές στον χρήστη.

Δεν επιτρέπεται η πώληση δεδομένων Google, η χρησιμοποίησή τους για εξατομικευμένη διαφήμιση ή η αξιοποίησή τους για εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης γενικής χρήσης.

Τυχόν διαβίβαση σε παρόχους τεχνικών υπηρεσιών περιορίζεται σε ό,τι είναι αναγκαίο για τη λειτουργία που έχει ζητήσει ο χρήστης, σύμφωνα με την εξουσιοδότησή του και τις εφαρμοστέες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.

5. Σκοποί και νόμιμες βάσεις επεξεργασίας

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται, ανάλογα με την περίπτωση, για:

• Παροχή συμφωνημένων υπηρεσιών.

• Εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων.

• Συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις.

• Προστασία της ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων.

• Λειτουργίες που ενεργοποιούνται με τη συγκατάθεση ή εξουσιοδότηση του χρήστη, όπου απαιτείται.

6. Αποθήκευση και διατήρηση δεδομένων

Δεδομένα που απαιτούνται για τη λειτουργία του DengineV3 μπορούν να αποθηκεύονται στα πληροφοριακά συστήματα που εξυπηρετούν την εφαρμογή.

Διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτείται από τον αντίστοιχο σκοπό επεξεργασίας, τις συμβατικές σχέσεις και τις εφαρμοστέες νόμιμες υποχρεώσεις.

Οι χρήστες μπορούν να υποβάλλουν αίτημα διαγραφής προσωπικών δεδομένων, με την επιφύλαξη τυχόν υποχρεωτικής νόμιμης διατήρησής τους.

7. Ασφάλεια πληροφοριών

Η TAXSMART λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων πρόσβασης, προστασίας διαπιστευτηρίων και περιορισμού πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

8. Ανάκληση πρόσβασης Google

Ο χρήστης μπορεί να ανακαλέσει την πρόσβαση της εφαρμογής στον λογαριασμό του οποιαδήποτε στιγμή από τη διεύθυνση:

https://myaccount.google.com/connections

Η ανάκληση διακόπτει τη μελλοντική εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω της συγκεκριμένης σύνδεσης. Δεν συνεπάγεται αυτομάτως διαγραφή δεδομένων που έχουν ήδη αποθηκευτεί στην εφαρμογή.

9. Δικαιώματα χρηστών

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις, να ασκήσουν δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας, εναντίωσης και ανάκλησης συγκατάθεσης.

Έχουν επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

10. Επικοινωνία

Για ερωτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα ή την άσκηση δικαιωμάτων:

TAXSMART Solutions & Services

Σίφνου 4, 15354 Γλυκά Νερά, Αττική

Τηλέφωνο: +30 210 6085420

Ιστότοπος: https://taxsmart.gr/contact-us

11. Αλλαγές στην πολιτική

Η παρούσα πολιτική μπορεί να τροποποιείται για την προσαρμογή σε νέες υπηρεσίες, τεχνολογίες ή νομικές απαιτήσεις. Η ενημερωμένη έκδοση δημοσιεύεται στον παρόντα ιστότοπο.